「職務経歴書の書き方がわからない」「初めての転職で不安」といった、お悩みはありませんか？
実は職務経歴書の書き方にも基本の型があり、適切な順番で取り組んでいけば、誰でも簡単に作成できます。
特に重要なのは、自分に合ったテンプレートやフォーマットを使って書くことです。
本記事では、初めて転職をする方でも、職務経歴書を簡単に作成できるように、「記載項目」や「書き方の手順とコツ」について解説しています。
職務経歴書とは？フォーマットやテンプレは必要？
職務経歴書（職歴書）とは、これまでの自分の職業経歴を記載した応募書類になります。
一般的には、「職務経歴」「活かせる経験・スキル」「自己PR」などを、A4サイズ用紙、2枚ほどでまとめた書類です。
転職経験が多い場合や、デザイン作品集などのポートフォリオを載せる場合は、3枚以上になるケースもあります。
転職（第二新卒採用や中途採用）では、基本的に、職務経歴書と履歴書の両方が必要です。
ちなみに、職務経歴書と履歴書の違いは、以下になります。
職務経歴書:求職者の職務経歴や経験・スキルなどの詳細情報を記載
履歴書:求職者のプロフィールや連絡先などの基本情報を記載
職務経歴書は、手書きで作成できる市販の用紙を使用しても構いませんが、最近はパソコンで作成するケースが増えています。
なお、職務経歴書をパソコンで作成する場合は、無料配布されているテンプレートやフォーマットを使うとよいでしょう。
ゼロから職務経歴書を作ろうとすると時間がかかるので、既存のテンプレートをアレンジして使うのがおすすめです。
まだ職務経歴書や履歴書がお手元にない方は、以下より無料でダウンロードできます。
履歴書についても詳しく知りたい方は、『履歴書の正しい書き方・作り方。無料のWordテンプレート・フォーマットで簡単作成』をご一読ください。
職務経歴書の記載項目と内容の書き方
職務経歴書の書き方は自由ですが、よく使われる記載項目があり、その型に沿って書くと比較的簡単に作成できます。
よく使われる記載項目は、「タイトル・氏名・提出日」「職務要約（職務概要）」「職務経歴」「活かせる経験・スキル」「自己PR」の主に5つです。
以下、それぞれ詳しく解説しましょう。
項目1．タイトル・提出日・氏名
職務経歴書を書くにあたって、まず書くのは「職務経歴書」というタイトルで、大きい文字で、最上部中央に配置します。
次に、タイトルの右下に、日付（記入日ではなく提出日）を記載します。
日付の年号表記は、履歴書・職務経歴書の全項目において、西暦（例：20××年）・和暦（例：令和〇年）のどちらかに統一しましょう。
そして、提出日の下に、氏名（苗字と名前のフルネーム）を書きます。
▼記入例
職務経歴書
20**年4月1日
鈴木 一朗
項目2．職務要約（職務概要）
職務要約（職務概要）は、自分の職務経歴を3～4行（200文字～300文字）程度で、簡単にまとめたものです。
この最初のつかみで、「採用担当者に興味をもってもらえるか、もらえないか」が大きく左右されます。
この項目で、簡単にわかりやすく自己紹介できれば、頭のよさをアピールすることも可能です。
項目3．職務経歴
職務経歴には、「勤務先企業名」「事業内容」「従業員数」「売上高」「資本金」「業務内容」「在職期間」などを記載します。
コーポレートサイトの会社概要を見てもわからない場合は、「書くのをやめるか、不明と書くか」を自分で判断しましょう。
厳密なルールがあるわけではないので、状況に応じて、省略することも可能です。
自己判断が難しい場合は、キャリアアドバイザーなどに相談して決めるやり方もあります。
▼記入例
| 期間 | 職務内容 |
| 2020年4月～現在 | 株式会社ツギノテ ・事業内容：DX支援事業、HR支援事業、CX事業 ・従業員数：〇〇人 ・資本金：990万円 【業務内容】 反響営業、広告クリエイティブの作成、顧客フォローなどを担当。売上ノルマ150%達成を達成し、チームリーダーに抜擢された。 |
項目4．活かせる経験・スキル
そのまま活かすことが可能です。
そのため、転職に成功する確率もかなり高くなるでしょう。
一方で未経験分野に挑戦する場合は、親和性の高い経験・スキルが、アピール材料になります。
たとえば営業職という職種が未経験でも、ネットショップ運営や広告運用など、親和性の高い経験があれば強みになりうるということです。
あるいは、通信教育講座や資格スクールの講座をして、リスキリング（学び直し）を図ることもできます。
教育訓練給付金制度というものを利用すれば、受講費用の20%（上限10万円）をハローワークに負担してもらうことも可能です。
項目5．自己PR
職務経歴書の自己PRは、一般的に300文字程度が最適とされています。
文字数制限はないものの、採用担当者への負担を考慮して、長くても400文字（10行以内）程度にしておくのが無難です。
自分の強みの探し方については、のちほど詳しく説明します。
補足しておくと、職務経歴書は、あくまでも職務について書くものであり、志望動機は必須ではありません。
もちろん職務経歴書の書き方は自由なので、志望動機も書きたい場合は、追加して記載できます。
職務経歴書の書き方の手順とコツ
職務経歴書の書き方の手順は、5ステップになります。
①キャリアの棚卸しをする②自分の強みを把握する③応募企業の採用要件を把握する④職歴書のフォーマットを選ぶ ⑤採用要件に合った強みを書く、の5段階です。
それぞれ解説していきましょう。
手順1．キャリアの棚卸しをする
キャリアの棚卸しとは、自分の過去の職業経歴を振り返ることです。
その目的は、経験やスキル、価値観、強み・弱みなどの整理になります。
キャリアの棚卸しのやり方としては、ハローワークの『職務経歴書作成のためのマスターシート』の第一部（P1～13）が参考になります。
このマスターシートを埋めることで、自分のキャリアを一通り振り返ることが可能です。
なおマスターシートは、1つ1つ丁寧に振り返る必要があるため、一昼夜で書けるほど簡単なものではありません。
仕事をしながら転職活動を行う場合は、隙間時間などを有効活用して、毎日少しずつ埋めていくのがよいでしょう。
『職務経歴書作成のためのマスターシート』は、職務経歴書を作成するための大事な土台になるため、じっくり取り組むことをおすすめします。
手順2．自分の強みを把握する
キャリアの棚卸しが終わったら、自分の強みを整理していきます。
具体的には、以下の分類方法が、自分の強みを整理するヒントになるでしょう。
1.能力、技術、技能
2.知識、ノウハウ
3.人間関係、人脈
4.性格や行動特性（積極性、粘り強さ、協調性、責任感など）
5.ビジネス能力（交渉力、行動力、発想力、正確性など）
6.仕事への姿勢や意欲（どのようにがんばり、どのように応募先企業に貢献したいかなど）
7.将来目標や将来の可能性（自分の能力をどう伸ばしていきたいかなど）
（出典：ハローワーク『職務経歴書の作り方』）
自分の強みを自己PR に落とし込むやり方は、『職務経歴書作成のためのマスターシート』の第二部（P14～20）が参考になります。
手順3．応募企業の採用要件を把握する
応募先企業の多くは、求める人物像（求める能力・経験・価値観など）の基準を明確にした採用要件、あるいは人材要件というものを定義しています。
この採用要件・人材要件から外れている求職者は、書類選考で足切りとなるケースが少なくありません。
そのため、まずは応募先企業の採用要件を正確に把握することが必要です。
採用要件は、採用サイトや求人票の「求める人物像」などに、特に詳しく記載されています。
求める人物像が抽象的に書かれていた場合は、自分の頭で具体的に考えて、想像することが必要です。
ちなみに、応募企業の採用要件を整理する方法としては、『職務経歴書作成のためのマスターシート』の第二部（P14～20）が参考になります。
手順4．職歴書のフォーマットを選ぶ
職務経歴書には「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」 の3つのフォーマット（テンプレート）があり、そのうちの1つを選んで書くのが一般的です。
1.編年体形式 職務経歴を「古い順」に記載する形式
2.逆編年体形式 職務経歴を「新しい順」に記載する形式
3.キャリア形式 職務経歴を「職務内容の類型ごと」に記載する形式
結論からお伝えすると、特別な事情がなければ、「編年体形式」を選ぶことをおすすめします。
時系列の古い順になっていれば、履歴書の内容と見比べるのが簡単で、採用担当者が見やすいからです。
もちろん転職回数が多い場合や、強調したいアピールポイントがある場合は、「逆編年体形式」または「キャリア形式」でもよいと思います。
手順5．採用要件に合った強みを書く
最後に、手順1～4の内容を踏襲して書けば、履歴書が完成します。
細かいことを抜きにすれば、結局のところ、応募先企業の採用要件に合った強みが書けるかどうかが勝負です。
「企業の採用要件」と「求職者の強み」が合致していれば、落とされる可能性はかなり低くなります。
逆の立場で考えると、つまり自分が採用担当者なら、「ぜひ弊社に来てほしい」と思いませんか。
採用担当者がどう思うか想像して、「応募先企業のために、どんな貢献ができるか」を考えておくのがおすすめです。
もし即戦力になるアピールが難しければ、スクールに通うなどの具体的なアクションを起こし、現在進行形で強みを作っているアピールをするのも手になります。
まとめ
職務経歴書の書き方の解説は、以上になります。
まだ職務経歴書や履歴書がお手元にない方は、以下より無料でダウンロード可能です。
履歴書についても詳しく知りたい方は、『履歴書の正しい書き方・作り方。無料のWordテンプレート・フォーマットで簡単作成』をご一読ください。
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