転職活動を進める中で、
「転職エージェントを途中でやめたい」
「もう使わなくなったけど、どうやって退会すればいいかわからない」
と悩んだ経験はありませんか？
転職エージェントは便利なサービスですが、活動状況や考え方の変化によって「途中退会」を検討する場面は誰にでも訪れます。しかし、いざ退会しようとすると、
- 途中でやめるのは失礼ではないか
- 内定が出るまで続けなければいけないのでは？
- 何と言って連絡すればいいかわからない
といった不安から、連絡を先延ばしにしてしまう人も少なくありません。
この記事では、転職エージェントの途中退会について、
「途中退会はできるのか」「退会時に連絡すべき理由」「具体的な連絡方法」「退会メールの書き方」「やってはいけないNG対応」まで、How to形式で詳しく解説します。
転職エージェントは途中退会してもいいのか？
結論から言うと、転職エージェントは途中退会してもまったく問題ありません。
転職エージェントの利用はあくまで任意であり、
「内定が出るまで必ず続けなければならない」
「一定期間は解約できない」
といったルールは基本的に存在しません。
実際、途中退会する理由としては、以下のようなケースがよくあります。
- 担当エージェント経由で内定を獲得した
- 他の転職サービスや自己応募で内定をもらった
- 転職活動自体を一旦休止することにした
- 希望条件が変わり、転職を見送る判断をした
- 担当者との相性が合わなかった
- 紹介求人が希望と合わなかった
どの理由であっても、退会すること自体は利用者の正当な権利です。無理に続ける必要はありません。
途中退会するときに「連絡」が必要な理由
途中退会を考えた際、「何も言わずに連絡をやめればいいのでは？」と思う方もいるかもしれません。しかし、フェードアウトはおすすめできません。
その理由は主に以下の3つです。
① ビジネスマナーとして失礼にあたる
転職エージェントは、求人紹介や書類添削、面接対策など、時間と労力をかけてサポートをしてくれています。
そのため、何の連絡もなく音信不通になるのは、社会人としてのマナーを欠いた行為と受け取られる可能性があります。
② 個人情報を預けているサービスだから
転職エージェントには、履歴書・職務経歴書・連絡先など、重要な個人情報を預けています。
突然連絡が途絶えると、「無責任な利用者」という印象が社内に残ってしまうリスクもあります。
③ 将来、再登録しづらくなる可能性がある
今後、再び転職を考えた際に、
「以前フェードアウトした人」として記録が残っていると、サポートを受けにくくなることも考えられます。
円満に退会しておけば、将来的に再利用する際もスムーズです。
転職エージェントを途中退会する際の連絡方法
連絡方法は、大きく分けて**「メール」と「電話」**の2種類があります。
電話の場合
- より丁寧な印象を与えられる
- その場で退会手続きの確認ができる
一方で、時間を合わせる必要があり、心理的ハードルが高いというデメリットもあります。
メールの場合
- 自分のペースで送れる
- 内容を落ち着いて整理できる
- 記録として残る
特別な事情がなければ、メールでの連絡で十分です。多くの求職者がメールで退会連絡を行っています。
転職エージェントに送る「退会メール」の例文
下記に転職エージェントの担当者に送る「退会メール」のサンプルをご用意しましたので、ぜひ参考にしてみてください。今回の例は、ほかのサービスを利用して内定をもらったケースになります。
お世話になっております。○○○○（自分の名前）です。
このたび私自身で選考を進めていた企業から内定をいただきました。
そのため大変恐縮ではございますが、貴社サービスの利用を終了させていただきたく、退会希望のご連絡を差し上げました。
△△（担当者の名前）様には、求人紹介や書類・面接対策など、さまざまなサポートをしていただき、大変感謝しております。
それにもかかわらず貴社経由で転職できず、大変申し訳ございません。
最後に退会に必要な手続き等ございましたら、ご教示いただけると幸いです。
お手数おかけして恐縮ですが、宜しくお願いいたします。
以上が例文になります。自分なりにアレンジして参考にして、メールを作成してみてください。
退会時にやってはいけないNG対応
後に、途中退会時に避けたい行動も確認しておきましょう。
- 無断で連絡を断つ（フェードアウト）
- 感情的なクレームを書いたメールを送る
- 担当者を一方的に批判する
不満があった場合でも、簡潔かつ冷静に伝えるか、理由をぼかして退会するのが無難です。
まとめ
転職エージェントの途中退会は自由に行えますが、適切なビジネスマナーを持って対応することが大切です。理由が何であれ、お世話になった担当者への感謝の気持ちを忘れずに、メールまたは電話で丁寧に退会の意向を伝えましょう。退会メールは、感謝の言葉を添えて、簡潔に理由を記述し、今後の手続きについても尋ねると良いでしょう。このように心遣いを示すことで、将来再度サービスを利用する際にもスムーズなやり取りが期待できます。
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