今回は「転職エージェントから紹介された面接を辞退していいのか」「辞退する際のポイント何か」について、解説していきます。
転職エージェント経由の面接は辞退できる？
転職エージェントに紹介してもらった面接も辞退することができます。「辞退するのは失礼かな」と考え込んでしまう人もいるかもしれませんが、これはよくあることなので、心配しなくてOKです。
ただお世話になっている担当者も、あなたのために一生懸命探してくれているので、丁重にお断りするようにしましょう。あまりに角が立つような断り方をしてしまうと、のちのち紹介されなくなるリスクもあります。担当者に案件を優遇してもらうためにも、常識的なマナーを守って、良好な関係を保つことも重要です。
面接を辞退する際のポイント
ポイント[1] なるべく早く辞退を申し出る
断っても問題ありませんが、ドタキャンのような断るのが遅くなりすぎることは大問題です。たとえば面接をしようか迷ってしまい、辞退連絡を引き延ばした上で、最終的に断るといったことは絶対に避けてください。直前になって断ると、応募先にも迷惑をかけてしまいますし、エージェントの担当者が信頼を落としてしまうことにもなりかねません。くれぐれも断るタイミングには気をつけてくださいね。
ポイント[2] 辞退する理由を簡潔に伝える
面接を辞退する理由を曖昧にしないようにしましょう。理由がわからないと、担当者も次にどこを紹介していいのかわかりません。そしてどういう基準で企業を選んでいるか、どこに納得がいかなかったかをきちんと考えることは、次の会社選びのヒントにもなりえます。「昨今のデジタル化の加速を見ていると、できればリモートで仕事がしたいと考えました」といった具合に簡潔に伝えましょう。特に質問されなければ、細かいことは伝える必要はありません。
ポイント[3] ビジネスマナーは守る
ビジネスパーソンとして、謝罪の意を伝えることも重要です。たとえば「私の都合でご迷惑をおかけてしてしまい、申し訳ありません」ときちんと伝えるようにしましょう。伝達手段としては、メールでも電話でも構いません。ただ取り急ぎメールで伝えたあとに、電話を一本入れるのが丁寧です。やや精神論にもなってしまいますが、誠心誠意伝えれば問題ないでしょう。
まとめ
転職エージェント経由での面接辞退は、ビジネスマナーを守りながら、適切なタイミングと理由で行うことが重要です。辞退を決めたら、なるべく早期に、且つ丁重に担当者に連絡しましょう。辞退の理由は簡潔に、しかし明確に伝え、謝罪の意を忘れずに。このプロセスを遵守すれば、担当者との関係を損ねることなく、今後も良好なサポートを受け続けることができます。転職活動は長期戦になることもありますから、エージェントとの信頼関係を大切にしましょう。
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